Gestion des salaires et des paies
L’application de salaires et paies Syslog est certifiée Swissdec 4.0 et respecte toutes les exigences légales aux niveaux fédéral et cantonal (AVS, chômage, LAA, LPP, allocations familiales, etc.). Elle permet l’impression papier ou l’envoi électronique via la norme ELM certifiée Swissdec.
Fonctionnalités
Fichier du personnel
Gestion des périodes d’engagement (nombre d’engagements illimité pour un même collaborateur)
Gestion des données de base : adresses multiples, données personnelles complètes (date d’ancienneté, date de naissance, nationalité, état civil, permis de travail, …)
Relations de paiement multiples (répartition du salaire à payer d’un collaborateur sur plusieurs comptes/bénéficiaires, selon montant ou pourcentage)
Liaison avec les centres de frais analytiques (répartition du salaire d’un collaborateur sur plusieurs centres)
Nombre illimité de rubriques personnalisées (codes de soumission, montants, taux, indemnités, déductions, …)
Diverses listes disponibles en « standard », notamment échéanciers pour permis de travail et allocations familiales, anniversaires et jubilaires
Paramétrage d’un nombre illimité de CCT ou types de contrats. Saisie semi-automatique en fonction des règles de la CCT ou du type de contrat
Gestion centralisée des adresses, codes et genres de salaire (dans le cas où il existe plusieurs firmes)
Pour chaque modification, l’utilisateur indique le mois à partir duquel la nouvelle information est valable. Ceci permet la consultation « en ligne » des données historiques, ainsi que la saisie anticipée des modifications
Modification globale des données (par exemple : augmentation automatique des salaires), avec contrôle/correction des nouvelles données avant la sauvegarde définitive
Gestion de profils de collaborateurs
Mutation globale des données des collaborateurs
Gestion des grilles salariales
Traitement des salaires
Nombre illimité de genres de salaire, de formules de calcul et de combinaisons de celles-ci
Spécification libre des critères de calcul
Traitement des impôts à la source selon les réglementations en vigueur ; importation des tabelles des taux d’imposition
Paramétrage complet de la fiche de paie et impression dans la langue du salarié
Simulation du calcul des salaires
Possibilité de calculer plusieurs acomptes par mois pour un même collaborateur ; la somme des montants payés par acompte est automatiquement déduite du décompte mensuel final
Automatismes de paiements : PAIN (ISO 20’022)
Historique « en ligne » de toutes les informations salariales et recherche au moyen de critères multiples
Toutes les listes « légales » font partie intégrante du standard : certificats de salaire, décomptes AVS/AC, LAA/SUVA, LPP, impôts à la source, allocations familiales, … (impression papier et/ou transmission électronique via la norme ELM certifiée Swissdec)
En fonction des besoins, calcul automatique de provisions et pondération des charges salariales sur toute l’année (13ème salaire, primes, …); reprise automatique des montants en comptabilité
Budgétisation des salaires avec calcul des incidences en comptabilités financière et analytique ; reprise automatique des budgets salariaux dans la comptabilité
Statistiques OFS
Import de données provenant de systèmes externes (temps de présence, clés de boissons, …)
Génération de listes spécifiques au libre choix de l’utilisateur, sur la base de critères de sélection dynamiques
Intégration avec les outils de bureautique Microsoft Office ; transfert des données vers Excel ou Word
Tableaux de bord personnalisables (charges salariales, répartition des coûts)
Gestion et envoi des fiches salaires de manière électronique avec connexions sécurisées à la base de données, sans envoi postal, uniquement par e-mail (en option)