Business Intelligence
Syslog empfiehlt den Einsatz seiner schnellen, einfachen und entscheidungsunterstützenden Business Intelligence Lösung. Wir können aber auch Produkte von Drittanbietern integrieren, wenn Sie dies wünschen.
BI Syslog
Funktionalitäten
Wenn es um Business Intelligence (BI) geht, bietet Syslog verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Die erste ist die Verwendung des im ERP angebotenen Business Intelligence-Moduls, die zweite die Verwendung eines von Syslog integrierten Drittanbieterprodukts (QlikView, Cognos, Business Object, Tableau, Board, …).
Syslog empfiehlt jedoch die Verwendung seines BI-Moduls aus den folgenden Gründen:
Schneller Zugriff auf Quelldaten
Unterstützung der Entscheidung
Stabilität und Übereinstimmung der Ergebnisse
BI Board
Um ein BI-Tool zu haben, das nicht nur unsere ERP-Daten, sondern auch alle anderen, im Unternehmen zirkulierenden Daten zusammenführt, empfiehlt Syslog in einigen Fällen die Lösung „Board“. Diese Lösung bietet die Möglichkeit spezifische Anwendungen in Rekordzeit und zu geringen Kosten zu erstellen. Dies ist außerdem das einzige Produkt auf dem Markt, das eine einheitliche Architektur für Business Intelligence, Analytik und organisatorisches Leistungsmanagement bietet. Syslog hat eine enge Partnerschaft mit Board (einem Schweizer Unternehmen mit Sitz in Chiasso TI).
Hintergrundinformationen
Diese Lösung bietet die Möglichkeit spezifische Anwendungen in Rekordzeit und zu geringen Kosten zu erstellen. Die ist außerdem das einzige Produkt auf dem Markt, das eine einheitliche Architektur für Business Intelligence, Analytik und organisatorisches Leistungsmanagement bietet.
Berichte-, Dashboarding- und Datenermittlungsfunktionen sowie Planungs-, Benchmarking- und Simulationsfunktionen werden von einem gemeinsamen Datenspeicher aus bereitgestellt, der eine logische Sicht auf das Datenmodell („Metadaten“-Schicht), ein einzigartiges Sicherheitssystem, eine Schnittstelle sowie eine Verwaltungs- und Entwicklungsumgebung bietet.
Schematische Darstellung der Board-Lösung:
Klicken Sie auf das Bild, um es im Vollbildmodus anzuzeigen…
Hier ist eine kurze Beschreibung der Module der Board-Lösung:
Finanzkonsolidierung
Es ermöglicht eine genaue Berichterstattung, den aktuellen Jahresabschluss und eine vollständige Finanzkontrolle für alle Einheiten der Organisation.
Dieses Modul bietet die Möglichkeit, rechtliche und administrative Konsolidierung in einer Business Intelligence (BI) und Corporate Performance Management (CPM) Umgebung durchzuführen. Dies ermöglicht einen detaillierten Einblick in die finanziellen und operativen Ergebnisse. Auf diese Weise wird den Herausforderungen begegnet, denen sich internationale Verbände aufgrund ihrer Organisation mit mehreren Einheiten häufig gegenübersehen, da es Anpassungs-, Konsolidierungs- und Berichtsfunktionen für die gesamte Organisation bietet.
Eine Funktion ermöglicht die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Standorten und Ledgern. Diese führt Umrechnungen zwischen mehreren Währungen durch und beseitigt langwierige und nicht konforme, auf Tabellenkalkulationen basierende Prozesse.
Ein Workflow Control Panel erleichtert die Überwachung und Verwaltung des Konsolidierungsprozesses auf allen Ebenen. Dieses Panel beleuchtet den Stand der Arbeiten und bescheinigt die internen Kontrollen.
Die Hauptmerkmale sind die rechtliche und mehrstufige administrative Konsolidierung komplexer Konzernstrukturen durch die Automatisierung der unten aufgeführten Aufgaben.
Automatisierte Aufgabe:
- Währungsumrechnung mit Berechnung der Umrechnungsreserve
- Eliminierung von Krediten/Lastschriften und Ausgaben/Einnahmen zwischen Unternehmen
- Eliminierung von Beteiligungen am Eigenkapital von Tochter- und Enkelgesellschaften mit Berechnung der Konsolidierungsrücklage
- Eliminierung von Dividendengewinnen/-verlusten und Tochtergesellschaften, mit Berechnung der Gewinne/Verluste pro Gruppe
- Berechnung von Minderheits- und Gruppeninteressen
- Berechnung der Veränderung des Konsolidierungskreises
- Berechnung und „Reporting“ von Cashflow
- Abstimmung zwischen Unternehmen auf der Ebene von Transaktionsbelegen oder Währungen
- Festes oder Subkonsolidierungsmodell
- Erstellung und Vergleich von unendlichen Szenarien (Ist, Budget, Prognose usw.)
- Verwaltung mehrerer Kontenpläne: lokal, gruppenweit und für das „Reporting“
- Journalbuchungen auf Unternehmens- und Konzernebene
- Vollständige Daten- und Prozessauditfunktion
- Regulatorische, administrative und segmentierte Berichterstattung.
Finanzplanung und Budgetierung
Dieses Modul bietet eine Lösung, die unternehmensweite Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen und anderen Funktionen kombiniert, die alle auf einer Plattform zur Unterstützung finanzieller Entscheidungen basieren.
Da dieses Modul auf einem gemeinsam genutzten Datenspeicher basiert, ist es einfach, die Finanzplanung mit den operativen Details zu verknüpfen und sich dabei immer auf eine einzige Version zu verlassen, um die Datenkonformität zu gewährleisten.
Mit dem integrierten Workflow-Management kann das Unternehmen schnell Planungsschritte und Genehmigungszyklen definieren und den Prozess leicht an die Bedürfnisse seiner Organisation anpassen.
Die Architektur dieses Moduls, das ohne Kodierung über ein intuitives „Kopieren und Einfügen“ zugänglich ist, stellt sicher, dass das Unternehmen das Eigentum und die Kontrolle über die Modelle innerhalb der Organisation behält und keine laufende Unterstützung durch IT oder Berater benötigt.
Die Hauptfunktionen der Budgetierungs- und Planungsbereiche sind:
- Berechnung des Umsatzes
- Gemeinkosten und sonstige Kosten
- Personalplanung
- Planung der Investitionsausgaben
- Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanzierung
- Automatischer Geldfluss
Die Hauptmerkmale sind:
- Workflow-Overlay bietet Kontrolle und Transparenz des Prozesses
- Berechnungen in Echtzeit und sofortige Aggregation, um die Auswirkungen von Änderungen sofort zu erkennen
- Mehrstufige Datenzuordnung und Drill-Down
- Verwendung der gleichen Zelle für Eingaben (Dateneingabe) und Ausgaben (Formeln)
- Ist-, Budget- und Prognosezahlen für eine unbegrenzte Anzahl von Szenarien und Versionen
- Kommentare und einschlägige Dokumente zur Ergänzung der Zahlen sind beigefügt
- Schnelle Generierung von Was-wäre-wenn-Szenarien und Erstellung mehrerer Versionen von Plänen
- Erweiterte Integration mit Microsoft Office
Die Hauptvorteile sind:
- Rationalisierung von Planung, Budgetierung und Prognosen auf allen Unternehmensebenen
- Nahtlose Integration von Planungs-, Simulations- und Analysefunktionen
- Verbesserte Interaktivität und Aktualität von Planung und Analyse
- Garantierte Zuverlässigkeit und Integrität der Daten
- Verknüpfung der Bereiche Finanzen und Betrieb
- Höhere Geschwindigkeit und verbesserte Reaktionsfähigkeit der Finanzabteilung
- Begrenzung der manuellen Datenerfassung und des Datenabgleichs
Analyse
Mit diesem Modul können Sie in Sekundenschnelle visuelle Analysen und aussagekräftige analytische Anwendungen aus Rohdaten erstellen – ganz ohne Programmierung.
Mit einer innovativen Benutzerumgebung die Datenaufbereitung, suchbasierte Datenermittlung, persönliche Mashups und Copy & Paste kombiniert, können alle Benutzer einfacher, schneller und effizienter auf relevante Informationen zugreifen, ohne die Data Governance des Unternehmens zu gefährden.
Art der grafischen Darstellung der Daten der Organisation in Echtzeit:
Klicken Sie auf das Bild, um eine Vollbildansicht zu erhalten
„Data Fast Track“
Einfaches Hochladen, Zusammenführen und Modellieren Ihrer Daten unter Wahrung ihrer Integrität.
Mit diesem Modul können Geschäftsanwender ohne IT-Unterstützung eine Verbindung zu jeder Datenquelle herstellen, sofort Datenmodelle erstellen, visuelle Analysen durchführen oder analytische Anwendungen entwerfen. Benutzer können ihre Datenmodelle auch anreichern, indem sie automatisch zusätzliche Daten zusammenführen oder abgeleitete Felder in einer Excel-ähnlichen Umgebung erstellen.
Eine innovative Funktion namens „PinBOARD“ ermöglicht es den Nutzern, einen bestehenden Bericht, Indikator oder ein Diagramm auszuwählen, anzupassen und als persönliche Anwendung in einer privaten virtuellen Umgebung zu speichern.
Auf diese Weise haben alle Benutzer die Möglichkeit, ihren eigenen personalisierten Zugang zu den Informationen des Unternehmens zu schaffen, ohne die Konsistenz oder Integrität der Daten zu gefährden.
Planung
Rationalisieren Sie alle Geschäftsplanungsprozesse!
Dieses Modul bietet eine moderne Plattform für die Integrierte Unternehmensplanung (IBP). Diese Plattform ermöglicht die Integration von strategischer, finanzieller und operativer Planung und gewährleistet so eine vollständige Kontrolle der Leistung auf allen Ebenen des Unternehmens.
Die multidimensionale Planungsumgebung dieses Moduls basiert auf einem einzigen gemeinsamen Datenspeicher und bietet verschiedene Funktionalitäten (Datenvalidierung, Unternehmenssicherheit, „Versioning“).
Dies verbessert die Kontrolle und die Effizienz des gesamten Planungsprozesses und macht ihn absolut ergebnissicher und deutlich weniger zeit- und ressourcenaufwändig.
Planung und Analyse in Echtzeit
Die Aggregation und Aufschlüsselung von Daten sowie die Ausführung von Berechnungen sind dank der HBMP-Speicherverarbeitung von Board wesentlich effizienter. Alle Datenänderungen werden automatisch auf alle Dimensionen und Hierarchien verteilt, so dass eine Momentaufnahme der Gesamtauswirkungen einer einzelnen Änderung entsteht. Anwendungen, Berichte und Analysen werden alle in Echtzeit aktualisiert, wobei die Integrität des Datensatzes gewahrt bleibt.
Agile Planung mit dem dynamischen Datenmodell:
Board bietet die Möglichkeit, das Datenmodell direkt während des Planungs- oder Prognoseprozesses zu ändern. Es ist möglich, während eines Planungszyklus eine neue organisatorische Untergliederung, ein neues Element, ein neues Land oder eine andere Investition einzufügen, indem die Auswirkungen eines neuen Szenarios auf das gesamte Organisationsmodell simuliert werden. Darüber hinaus können Strukturen und Beziehungen zur Laufzeit geändert werden. Diese Funktionalität bietet eine unvergleichliche Flexibilität bei der Erstellung und Verwaltung von Planungsanwendungen. Die Zuverlässigkeit der Daten ist voll gewährleistet.