Gestion logistique
Ce module possède plusieurs applications. La première permet une gestion simple des articles et stocks, la deuxième gère l’approvisionnement, la troisième s’occupe des ventes, la quatrième des expéditions, la cinquième de la facturation et finalement la dernière permet une gestion et une utilisation des données simplifiée.
Gestion des articles et stocks
Cette application est optimisée pour une intégration maximale avec notre module de gestion financière : Sysfinance.
Fonctionnalités
Gestion des stocks
Disponibilité en fonction de la période
Contrôle global de la disponibilité
Lieu de stockage
Emplacement
Lot/série, numéro de série
Diverses descriptions
Divers regroupements à cinq niveaux
Indices de modification des articles
Documents techniques, photos
Classification ABC
Analyse de rotation du stock
Gestion automatique des mouvements de stock
Gestion du réapprovisionnement
Différents modes de réapprovisionnement
Calcul du stock de sécurité
Gestion du point de réapprovisionnement
Quantité de commande
Statut de l’article
Délai de réapprovisionnement
Conditions d’achat
Mode de gestion « achat – fabrication »
Gestion des besoins
Génération automatique des besoins en fonction du seuil de déclenchement ou de demandes internes de fabrication
Possibilité de créer un seul ordre d’achat ou de fabrication en regroupant les besoins
Prise en compte des délais de réapprovisionnement
Prise en compte des fournisseurs potentiels
Prise en compte d’ordres de priorités
Fonctionnalités supplémentaires
Gestion des réservations
Gestion des demandes d’approvisionnements
Gestion des besoins
Gestion de l’approvisionnement de manière globale et par périodes
Générations d’inventaires physiques ou de valorisation par périodes
Interaction possible avec l’application de comptabilité (Sysfinance) pour garantir une meilleure intégration et une meilleure rationalisation du travail de l’administration
Gestion de l’approvisionnement
Cette application offre une sélection optimale des fournisseurs grâce notamment à une évaluation complète et un contrôle spécifique des livraisons.
Fonctionnalités
Gestion des achats
Gammes d’articles disponibles
Prix par échelle de quantité avec rabais éventuel
Délais de livraison
Quantités minimales de commande
Contrats et conditions de paiement
Modes de livraison
Contrôle des livraisons
Evaluation des fournisseurs
Contrôle de la qualité
Centralisation des besoins en stock
Génération automatique de commandes prenant en compte les fournisseurs les plus intéressants
Gestion des commandes
Différents modes de saisie de la commande
Gestion des commandes de sous-traitance
Possibilité d’obtenir différents délais pour une même position de commande
Gérer différents types de commande : sur appel, cadencée, selon contrat, de remplacement, etc.
Compléter les informations de commande avec des textes, des instructions de livraison ou de contrôle interne
Fonctionnalités supplémentaires
Ajouter des positions d’articles non gérés sur stock
Gérer les retours et les notes de crédit
Intégration de statistiques aux outils BI (Sysreporting)
Gestion des ventes
L’application Vente permet une gestion avancée des ventes puisqu’elle offre la possibilité d’ajouter des rabais, remises, ristournes et escomptes par groupe de clients, clients et articles.
Fonctionnalités
Gestion centralisée des clients
Gestion de plusieurs comptes débiteurs (selon différents codes monnaies etc.)
Gestion de plusieurs adresses pour la livraison, la facturation etc.
Paramétrisation précise des comptes clients
Gestion des commandes
Enregistrement du client avec son adresse de livraison et de facturation
Définition des conditions de livraison
Mémorisation du numéro de commande du client
Attribution des rabais et escomptes spécifiques
Gestion des commandes de sous-traitance
Possibilité saisie de textes libres à imprimer sur les divers documents
Gestion de différents types de commandes
Possibilité de séparer des commandes par genre de commandes ou secteurs d’activités
Gestion d’un nombre illimité de positions et d’article de différents types
Possibilité de décomposer la commande par cadence de livraison
Renseignement sur la disponibilité d’un produit en stock ou sur les délais de livraison par contrôle interactif
Proposition automatique de délais de livraison en fonction des positions
Fonctionnalités supplémentaires
Génération automatique des besoins d’approvisionnement pour les pièces manquantes
Gestion des bonus annuels (remises) et les commissions de ventes
Contrôle automatique de la solvabilité
Gestion des expéditions
Grâce à sa fonctionnalité de suivi des expéditions, l’application soutient certains points sensibles des processus d’expéditions de l’entreprise.
Fonctionnalités
Suivi des expéditions
Possibilité de regrouper différentes expéditions en une facture unique
Gestion des tournées
Gestion de la facturation
L’application offre les principales fonctions d’un logiciel classique de gestion de la facturation.
Fonctionnalités
Facturation
Comptabilisation automatique des factures dans diverses applications financières
Possibilité de modifier les prix de vente et les frais facturés avant impression de la facture
Possibilité d’ajouter des textes spécifiques, fixes ou variables pour les instructions douanières
Outil de contrôle des prix de revient pour des articles spécifiques fabriqués à la commande
Impression de facture avec ou sans BVR
Impression de factures multilingues
Fonctionnalités supplémentaires
Notes de crédit
Factures directes
Commandes de consignation d’avance
Gestion et utilisation des données
Les données permettent d’obtenir une vision globale de la chaîne logistique de l’entreprise.
Fonctionnalités
Statistiques de ventes disponibles par client, par articles et par combinaison de groupe clients/articles
Possibilité de saisie des budgets par client et par groupe de produits